Asistente Administrativo Comercial
Tiempo completo • Ada
Asistente Administrativa – División Comercial
Ram Jack Texas, Oklahoma y Arkansas
Informes a: Director de Producción o Ventas Comerciales
Apoyos: Equipos de Liderazgo Divisionales y Corporativos
Ubicación: Presencial (Flexibilidad híbrida disponible)
Viajes: Ocasionales (reuniones, eventos y apoyo divisional)
Rango salarial: 40.000 - 45.000 $
Informes a: Director de Producción o Ventas Comerciales
Apoyos: Equipos de Liderazgo Divisionales y Corporativos
Ubicación: Presencial (Flexibilidad híbrida disponible)
Viajes: Ocasionales (reuniones, eventos y apoyo divisional)
Rango salarial: 40.000 - 45.000 $
Resumen del puesto
El Asistente Administrativo – División Comercial proporciona apoyo administrativo y organizativo de alto nivel al Director de Producción Comercial o Ventas y asiste a otros líderes divisionales y corporativos según sea necesario.
Esta persona desempeña un papel central en la coordinación de la comunicación, la gestión de horarios, la preparación de documentación y el mantenimiento de la alineación entre múltiples departamentos — incluyendo Ventas, Producción, Desarrollo de Negocio y Mercados Especializados.
Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en una organización en crecimiento acelerado.
Responsabilidades clave
Apoyo Ejecutivo y Divisional
- Proporcionar asistencia administrativa integral al Director de Producción y Ventas Comerciales, gestionando calendarios, viajes, correos electrónicos y prioridades diarias de tareas.
- Preparar correspondencia, memorandos internos, presentaciones e informes para las reuniones de liderazgo.
- Programar, coordinar y documentar reuniones de liderazgo divisional, llamadas de conferencia y revisiones de proyectos.
- Colaborar con iniciativas confidenciales relacionadas con planificación estratégica, asuntos de personal o documentación financiera.
- Apoyar a los líderes divisionales y corporativos con la logística de reuniones, la planificación de eventos y el seguimiento de los informes.
Gestión de Proyectos y Comunicación
- Actúa como enlace interno entre los departamentos comerciales (Ventas, Producción, Desarrollo de Negocio, Mercados Especializados) y la administración corporativa.
- Haz seguimiento de los entregables y plazos para los objetivos divisionales, asegurando la alineación con los objetivos de la empresa.
- Mantener registros precisos, bases de datos y archivos de proyectos para la división comercial.
- Apoya la comunicación interna redactando actualizaciones, anuncios y resúmenes de progreso para la distribución del liderazgo.
- Coordinar la preparación y presentación de informes de desempeño divisionales, resúmenes de proyectos y paneles de KPI.
Coordinación de Viajes y Eventos
- Apoyar la planificación y ejecución de ferias comerciales, almuerzos y estudios y eventos empresariales relacionados con la división comercial.
- Colaborar con la logística de visitas corporativas, visitas a plantas y reuniones de liderazgo en diferentes mercados.
- Coordina los horarios y materiales para sesiones de formación, retiros divisionales y reuniones regionales.
Sistemas Administrativos y Eficiencia
- Mantener calendarios divisionales, listas de contactos y sistemas de archivo para un acceso rápido y organizado a la información.
- Ayuda con la elaboración de presupuestos y la presentación de informes de gastos para las actividades divisionales.
- Gestiona órdenes de compra, correspondencia con proveedores y tareas básicas de compras cuando se solicite.
- Apoyar la incorporación de nuevos empleados divisionales con acceso a la configuración, materiales de orientación y documentación.
- Identificar y recomendar mejoras en los procesos administrativos que mejoren la eficiencia y la comunicación.
Cualificaciones
- Se prefiere un título de Asociado o Grado en Administración de Empresas, Comunicación o campo relacionado.
- 3–5 años de experiencia administrativa, preferiblemente apoyando liderazgo senior o ejecutivo.
- Sólidas habilidades organizativas y multitarea con una gran atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) y familiaridad con CRM o herramientas de gestión de proyectos.
- Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial o sensible.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar prioridades en competencia y cumplir plazos.
- Mentalidad orientada al equipo con un enfoque proactivo para apoyar el liderazgo y los objetivos divisionales.
Indicadores de rendimiento
- Puntualidad y precisión de los entregables administrativos.
- Calidad y claridad en la comunicación entre departamentos.
- Eficiencia organizativa y tasa de finalización de tareas.
- Capacidad de respuesta a las peticiones y prioridades del liderazgo.
- Profesionalidad y discreción en la gestión de información confidencial.
Sobre Ram Jack
Ram Jack es un líder reconocido a nivel nacional en soluciones de reparación de cimientos y estructuras, ofreciendo servicios innovadores de ingeniería e instalación en los mercados comercial, industrial e institucional.
El Asistente Administrativo – División Comercial desempeña un papel fundamental en la conexión de personas, proyectos y prioridades — apoyando a los Directores de Producción Comercial y Ventas y al liderazgo divisional mientras impulsan el crecimiento estratégico y la excelencia operativa en todos los mercados.
Este puesto ofrece la oportunidad de contribuir directamente al éxito de una organización dinámica y de rápido crecimiento, mientras se desarrolla profesionalmente en un entorno de liderazgo de confianza.
Ram Jack se dedica a brindar servicios básicos sobresalientes para una amplia gama de clientes en toda América del Norte. Nuestra misión es ser reconocidos por soluciones de base duraderas y por superar las expectativas de los clientes, nada más y nada menos. Brindar calidad primero, seguridad siempre, integridad completa y entrega a tiempo es parte de nuestros valores fundamentales. Durante más de 40 años, Ram Jack ha restaurado la estabilidad de muchos hogares y ha equipado a los ingenieros con soluciones personalizadas.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre empleo en este franquiciado deben dirigirse directamente a la ubicación de la franquicia y no a Ram Jack.
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Oportunidades de avance profesional
Capacitación y educación laboral continua
Programas competitivos de compensación y bonificación
***varía según la posición y la ubicación
401k, médico, visión, dental, seguro de vida
***varía según la ubicación