Ram Jack está buscando un administrador de oficina orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. Esta incorporación a nuestro equipo es un puesto permanente debido al crecimiento que estamos experimentando.
¡Bienvenidos a Ram Jack! Durante más de 40 años, Ram Jack ha restaurado la estabilidad de los hogares y ha equipado a los ingenieros con soluciones personalizadas. Nos dedicamos a brindar excelentes servicios de cimentación para clientes en toda América del Norte y Central, Canadá y Puerto Rico. Fabricamos todos nuestros productos desde nuestras instalaciones de Ada, Oklahoma, utilizando únicamente acero fabricado en Estados Unidos. Nuestra visión es fortalecer a las personas y las estructuras con propósito, productos e innovación.
Descripción del puesto:
El administrador de la oficina garantiza el flujo adecuado de los procedimientos y apoya al personal llevando a cabo las tareas comunes de la oficina. Mantienen una imagen positiva y amigable de la empresa al actuar como la primera línea de contacto con los visitantes, clientes y distribuidores en persona, en línea y por teléfono.
Responsabilidades:
· Relaciones con los clientes; llamadas telefónicas y correos electrónicos. Actuar como enlace entre los gerentes de proyecto y los clientes
· Complete las tareas necesarias en relación con el proceso de instalación; permisos, localizaciones de líneas, confirmaciones de programación, etc.
· Asegúrese de que los archivos de los clientes estén completos y actualizados con toda la documentación adecuada
· Solicitar informes de ingenieros y pruebas de plomería hidrostática
· Aceptar pagos, si es necesario
· Apoye a nuestras tripulaciones
· Adherirse a los procesos y políticas de la empresa
· Priorizar el flujo de trabajo
· Otras funciones, según se le asigne
Cualificaciones/Habilidades requeridas:
· Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos administrativos.
· Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
· Competente en Microsoft Excel, Word y Outlook
· Familiarizado con QuickBooks
· Enseñable con una buena ética de trabajo
Requisitos de educación y experiencia:
· Diploma de escuela secundaria, GED o equivalente
Beneficios y Compensación:
- Empleo a tiempo completo
- Seguro de salud integral
- Vacaciones y días festivos pagados
- 401K